Hiện nay có 2 loại ebook (sách điện tử) phổ biến dùng để hướng dẫn sử dụng phần mềm hay tổng hợp kiến thức để chia sẻ là chm và pdf. Chm khá gọn nhẹ không cần cài trình đọc tuy nhiên tạo khó hơn và một số máy chạy vista đọc bị lỗi . Pdf được cái tạo dễ và định dạng lưu giữ tốt .
Hôm nay mình sẽ hướng dẫn sử dụng openoffice để tạo file chm. Hiện mình thực hiện việc này trên openoffice 3 beta . Đã dùng thử trên word conver sang pdf nhưng không được , chỉ openoffice mới được (nó chú trọng cái này mà) . Các bạn có thể dùng acrobat pro hay gì đó nhưng cái đó mất tiền , mà cài xong máy mất cả Gb (mình đã thử với bản 8 pro). Mà lại khó dùng , trong khi đó openoffice ngày càng được nhiều người dùng để thay thế Ms Office .
Các bạn dùng linux thì chắc chắn có cài cái này
Đầu tiên chúng ta phải chỉnh cấu hình cho openoffice :
1 . chọn File → Export as pdf , ở tab đầu tiên có 1 mục quan trọn phải check lả export bookmark (có ô vuông bên cạnh để check đó) .
2 . Để tạo các mục trong mục lục thì bạn hãy vào file , bạn hãy vào phần nội dung ebook ,bôi đen phần nội dung cần đánh dấu (thường là các đầu mục) Chọn Tab Style trên thanh Formatting (bên trái mục chọn font đó) . Hãy đánh đấu Heading 1 nếu nó là mục lục cấp 1 , heading 2 nếu là mục con của mục lục cấp 1 . Phần nội dung bạn đánh dấu chính là thứ sẽ hiển thị trên mục lục
3 . ấn nút export ra pdf .
Rất dễ phải không
Để demo cho phát nhé :
tài liệu có 4 dòng A ,B,C,D có định dạng lần lượt là A chọn tab style : heading 1 , b heading 2 , c heading 2 , d heading 1.
Còn đây là kết quả: